Boas-vindas ou Sobrevivência? O complexo dia a dia de um time sem organização

Muita gente defende a praticidade e menos burocracia e eu entendo completamente. Eu mesmo criei um blog chamado deformapratica justamente por acreditar em formas mais simples e eficientes de ser um profissional melhor.

Mas é fundamental não confundir praticidade com desorganização e falta de padrão.

Pense em alguém que acabou de entrar em um time novo. Como essa pessoa descobre:

  • Quais são as reuniões do time?
  • Qual é responsabilidade do time?
  • Quais são as metas?
  • Quais normas e boas práticas ela precisa seguir?
  • Como é a estrutura organizacional?
  • Qual a minha função aqui dentro?

Essas são apenas algumas das muitas dúvidas que, muitas vezes, só são respondidas após meses ou nem chegam a ser respondidas.

“Ah Gabriel, mas isso é pra quem está entrando no time, né?”

Aí que muita gente se engana. Mesmo para quem já está no time, a ausência de um padrão claro pode gerar ruídos, retrabalhos e decisões desalinhadas. Etapas importantes acabam sendo ignoradas, e a cultura do improviso toma conta.

Ter um documento formalizado, com os combinados e diretrizes do time, não é sobre criar burocracia, é sobre criar clareza. É uma ferramenta que ajuda nas decisões difíceis e reforça o que é importante para o grupo.

A seguir, alguns tópicos que considero fundamentais nesse tipo de material:


1. Informações sobre o produto
Qual o objetivo do produto? Quais são suas metas e como elas impactam a empresa?

2. O time
Quem são as pessoas do time? Quais seus cargos, de onde trabalham, curiosidades, responsabilidades? É importante você conhecer com quem trabalha, parece bobo, mas ajuda muito pra quem tá chegando saber um pouco sobre você.

3. Onboarding técnico e organizacional
Quais ferramentas, acessos, documentos e configurações são necessários para começar a trabalhar?

4. Stakeholders e pares
Com quem o time se relaciona e colabora? É essencial entender esse ecossistema.

5. DoR — Definition of Ready
Quando uma tarefa está realmente pronta para ser executada? Tem critérios claros? Está documentada e priorizada?

6. DoD — Definition of Done
Quando uma tarefa é considerada concluída? Quais são os critérios e rituais finais antes de seguir para a próxima?

7. Documentação técnica
Como o produto funciona? Onde estão os detalhes técnicos, decisões de arquitetura, fluxos?


Esses são apenas exemplos que gosto de ver formalizados em um time. Adapte para a realidade da sua equipe, mas não deixe de construir esse guia.

💬 Mensagem final:

Um time sem direção clara pode até caminhar, mas dificilmente vai na mesma direção. Um guia não engessa, ele alinha, e quando todos andam juntos o impacto é muito maior.

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